27.09.2007Nils-Otto Eliassen 24.09.2007 19:02 Referat fra styremøte 27.09.07 Sak 1 Oppfølgingssaker/referat fra forrige styremøte (15. aug. 2007)-jf. utdelt utkast
Referat fra sist styremøte ble godkjent, og legges ut på hjemmesiden.
Sak 2 Divisjonsspilling – status + behandling av trukket lag i 2. div.
Egil delte ut oppsett over de laga som har meldt seg på til divisjonsspilling. Vi forsøker å få noen flere lag til 4. divisjon.
Et lag (Hedmark/Oppland 4-Westmo) har av særlige grunner trukket seg fra 2. divisjon, men ønsker å spille i 3. divisjon. Kretsstyret besluttet enstemmig å ta kontakt med 4 lag i 3. divisjon for å høre om interessen for å spille i 2. divisjon. Utvalget er gjort på bakgrunn av en kvalitetsvurdering. Hvis det er flere enn et lag som sier seg interessert, vil kretsstyret deretter beslutte videre fremgangsmåte. Forutsatt at vi får et lag til å stille i 2. divisjon, tilbys lag Westmo en plass i 3. divisjon, Hamar.
Henning ordner med adresser / epostadresser til de lagene som kommer fra andre kretser og som skal spille divisjon hos oss, og informerer dem om tid og sted for spilling.
Sak 3 Ny hjemmeside - status og videre fremdrift mot lansering 1. nov.
Siden er ”ferdig” til å ta i bruk, den skal bare tilpasses. Nils-Otto har lagt ned et godt stykke arbeid for at det skal være enkelt å navigere i for eksempel turneringsresultater.
Vi samler de kretstings-protokollene som finnes, og legger dem ut på nettsiden. Ansvarlig Egil i samarbeid med Gro.
Henning fremskaffer KM resultatene i nykretsen, samt ledere og KM-resultater fra gamle Hedmark.
Egil fremskaffer kretsledere og KM-resultatene i gamle Oppland, samt lederne for nykretsen.
Nils-Otto fremskaffer kretsledere og KM-resultatene i gamle Glåmdal.
Stein forsøker å fremskaffe kretsledere og KM-resultatene i gamle Valdres.
Nyheter ved lansering:
Nils-Otto sørger for kontaktinformasjon om kretsstyret og andre med tillitsverv i kretsen pr dato (KRU-kontakt, turneringsutvalg og valgkomite), samt liste med turneringsledere og kretsens bankkonto.
Egil og Nils-Otto samarbeider om epost med informasjonsskriv til klubbene. Dette sendes ut rett før lansering.
Egil, Henning og Stein snakker med ulike angående annonser på siden.
Sak 4 Rekruttering - status
· Bk Hein: 6 kom første klubbkveld, men kurset går som planlagt.
· Stange BK arrangerer nybegynnerkurs med oppstart 25. oktober.
· Brufoss/Brummunddal/Moelv planlegger kurs nå i høst.
· Vang i Valdres har forsøkt å få til et nybegynnerkurs i høst, uten å lykkes.
· Eidskog tar sikte på å avholde kurs i 2008.
· Det samme gjør Torpa/Snertingdal.
· Gjøvik/Raufoss/Lena planlegger kurs høsten 2008.
Sak 5 Neste styremøte
Vi forsøker å få til et styremøte etter divisjonsspilling, i siste halvdel av november. Torsdag ser ut til å være den mest aktuelle møtedagen for kommende styremøter.
Sak 6 Eventuelt
· Turneringslederkurs.
Alle klubbledere har fått tilsendt invitasjonen. Påmeldingsfrist til kretsleder er 10. oktober. Krets/klubb dekker utgiftene til dette kurset. Kretsen dekker inntil 50 % av utgiftene etter skriftelig søknad fra klubbene etter kurset er avholdt. Kurset koster ikke noe i seg selv, men det blir utgifter til reise og overnatting.
For at en skal kunne stå på liste som turneringsleder, må kursdeltakerne etter gjennomført kurs bestå prøven.
· Spar-Ti.
Dagen etter turneringslederkurset arrangeres opplæring i Spar-Ti. Kurset arrangeres av forbundet, men er kommet i stand på initiativ fra Eidskog BK.
· Kretspoeng.
Det skal ikke deles ut kretspoeng med mindre klubbene har søkt om dette på forhånd. Klubben søker kretsen om å tildele kretspoeng, og søknaden avgjøres av turneringsutvalget. Turneringen må være åpen og det stilles krav om at minimum tre andre kretser har blitt invitert.
På årvisse turneringer der det tidligere har blitt innvilget kretspoeng, kan dette videreføres uten ny søknad.
Forbundet sender regning til kretsen, som sender regning til klubben. Det er lagt opp til at kretsen kan gjøre et påslag i prisen (dobling). Det blir allikevel ikke de store summene. Tilbake til Møteprotokoller
|